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여권 갱신 준비물을 미리 알아둔다면, 번거롭지 않게 한번에 일처리를 마무리할 수 있습니다. 해외를 나갈때에는 여권이 신분증인데요, 유효기간이 얼마 남지않은 경우에는 반드시 여권갱신을 진행해야합니다.
여권 갱신을 위해 준비해야 할 필수 서류들, 온라인 신청 방법, 처리 기간, 비용, 그리고 신청 장소에 대한 정보를 알아보겠습니다.
여권 갱신이란?
여권 갱신은 기존 여권을 발급받은 사람이 새로운 여권을 발급받는 절차입니다. 해외에 무리없이 출국하기 위해서는 반드시 여권 유효기간이 6개월 이상 남아있어야합니다.
해당기간을 충족하지 않거나, 여권이 훼손되거나 이름이 변경되는 경우에는 여권 갱신 준비물을 준비하여 새로운 여권을 발급 받아야합니다.
1. 새로운 유효기간 부여받는 여권 갱신은 기존 여권의 잔여 유효기간이 무효화되며 새로운 유효기간이 부여됩니다.
2. 잔여 유효기간 부여 재발급은 기존 여권의 유효기간을 그대로 유지하면서 새 여권을 발급받는 방법입니다.
어떤 상황에서 어떤 여권 갱신 준비물을 준비해가야하는지 미리 확인해보는 것이 중요합니다.
여권 갱신 준비물
여권을 새로 발급받기 위해서는 미리 여권 갱신 준비물을 사전에 준비해야 합니다. 유효기간 만료로 인한 재발급을 신청하는 경우, 준비해야 할 여권 갱신 준비물은 다음과 같습니다.
- 여권발급신청서 1부: 신청서를 작성해 제출해야 합니다. 이 신청서는 여권사무 대행기관에서 받을 수 있습니다.
- 여권용 사진 1매: 여권 사진은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기의 상반신 정면 사진이어야 하며, 신청일 전 6개월 이내에 촬영된 것이어야 합니다. 배경은 흰색이어야 하며, 얼굴 크기와 머리 길이도 규격을 충족해야 합니다.
- 유효한 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 기존 여권 중 하나를 원본으로 제출해야 합니다.
- 기존 여권: 기존 여권은 천공 처리 후 돌려받게 됩니다. 여권이 훼손된 경우에는 훼손된 여권을 추가로 제출해야 합니다.
여권 갱신 준비물은 발급대상자나 갱신 사유에 따라 필요한 서류가 다르므로, 자신의 상황에 맞는 준비물을 정확히 준비해야 합니다.
예를 들어, 분실로 인해서 재발급을 받을 때에는, 여권 갱신 준비물로 여권분실 신고서가 필요하며, 훼손된 여권을 재발급받으려면 훼손된 여권을 지참해야 합니다.
영문 성명을 변경하려는 경우에는 로마자 성명 변경 관련 서류인 외국 학교 입학허가서, 고용계약서 등 관련 증빙서류를 추가로 제출해야 하므로, 신청 전에 필수 서류를 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.
또한, 만 18세 미만의 신청자의 여권 갱신을 하기 위해서는 대리인 법정대리인의 일부 서류가 필요하며, 친권자 또는 후견인이 대리신청하는 경우라면 그에 맞는 별도의 서류도 준비해야합니다.
여권 갱신 온라인 신청방법
여권 갱신시 온라인 신청이 가능합니다. 온라인 여권 갱신은 정부24 또는 KB스타뱅킹 앱을 통해서 신청할 수 있습니다.
온라인을 통해서 여권 갱신을 하기 위해서는 두가지 방법 모두 반드시 유효한 전자여권을 한 번이라도 발급받은 경험이 있는 대한민국 국민만 신청할 수 있습니다.
다만, 만 18세 미만 미성년자, 생애 최초 전자여권 신청자, 외교관 및 관용여권 신청자, 그리고 긴급 여권이 필요한 경우에는 온라인 신청이 불가하니 유의해야 합니다.
온라인 신청 시 중요한 포인트는 '여권용 사진 파일의 규격'입니다.
여권 사진은 지정된 규격에 맞아야 하며, 그렇지 않으면 신청이 반려될 수 있습니다. 또한, 병역 의무자의 경우에는 5년 유효기간의 여권만 발급받을 수 있으며, 추가 서류를 제출해 10년 유효기간의 여권을 발급받으려면 방문 신청이 필요합니다.
여권 수령은 신청자가 지정한 수령 기관에서만 가능하므로, 신청 전에 수령 기관을 신중하게 선택하는 것이 좋습니다.
여권 갱신 비용과 처리 기간
여권 갱신과 재발급 시 발생하는 비용은 여권의 종류와 유효기간에 따라 다릅니다.
여권 갱신 준비물 중 하나인 여권 발급 수수료에는 국제교류기여금이 포함되어 있으며, 이는 한국국제교류재단의 다양한 국제교류와 공공외교 사업에 사용됩니다.
2024년부터는 국제교류기여금 인하로 여권 발급비용이 인하되었습니다. 기존에 58면의 복수여권 10년짜리를 발급받을때에는 53,000원이였지만, 이제는 50,000원에 발급받을 수 있습니다.
다만, 여권을 분실하거나 훼손한 경우, 추가 비용이 발생할 수 있으니 사전에 여권 갱신 준비물 내용을 확인하는 것이 중요합니다.
여권 갱신 발급 소요기간 보통 근무일 기준 8일 정도 소요되며, 성수기에는 발급이 지연될 수 있습니다.
온라인으로 신청하는 경우, 야간 접수로 인해 당일 심사가 어려울 수 있어 기존 여권 발급일보다 하루 더 소요될 수 있습니다. 특히, 제주도 등 도서 지역은 추가 시간이 소요될 수 있으므로, 시간 여유를 두고 신청하는 것이 좋습니다.
지금까지 여권 갱신 준비물과 온라인 신청 방법, 처리 기간, 비용, 그리고 신청 장소에 대해 알아보았습니다. 여권 갱신은 해외여행이나 출장을 계획할 때 꼭 필요한 절차로, 미리 준비를 철저히 해야 예상치 못한 상황을 피할 수 있습니다. 이번 가이드를 통해 여권 갱신 과정을 원활하게 준비하시고, 즐거운 여행을 계획하시길 바랍니다.
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